Na čo si dať pozor
1. Neznalosť slovenského jazyka a slovenskej kultúry
Ľudia zo zahraničia často prichádzajú s minimálnou alebo skôr žiadnou znalosťou slovenského jazyka. Musíme byť trpezliví, než sa naučia aspoň základné frázy. Aj my by sme mali prejaviť snahu a naučiť sa základné vety v ich jazyku. Situácia môže byť mierne jednoduchšia pre firmy, kde už fungujú medzinárodné tímy a kolegovia sú zvyknutí komunikovať napríklad anglicky. Myslieť musíme tiež na rozdielnosť národov. Každá kultúra je špecifická, a preto utečencom nemôžeme dávať za vinu, že našu kultúru a chovanie našich ľudí nepoznajú. Musíme ich na adaptáciu čo najlepšie pripraviť a zoznámiť ich s fungovaním firmy.2. Trauma z vojny
Ľudia prichádzajú z miesta, kde sa bojuje. Je dosť možné, že im vojna vzala domov. Museli sa rozlúčiť so svojimi najbližšími a v mnohých prípadoch cestovať stovky kilometrov do bezpečia. Prichádzajú tak s pocitom samoty. Aj na to je pri ich prijatí do firmy potreba myslieť a pokúsiť sa im zaistiť napríklad psychologickú pomoc.3. Zásah do firemnej kultúry
Prijatie cudzích štátnych príslušníkov do organizácie je veľký zásah do firemnej kultúry. Pokiaľ naviac naše sociálne prostredie nie je v tom najlepšom stave, pôvodní zamestnanci môžu tieto problémy dávať za vinu práve novo prichádzajúcim. Preto jedna z tých najdôležitejších vecí je poznať svoju firmu, svojich zamestnancov a celkovo firemnú kultúru. Až potom sme pripravení prijímať nových ľudí z rozdielneho prostredia.4. Práca z domu
Covidové roky nás vo veľkej miere dostali na home office a mnoho profesií zostáva aj naďalej pracovať vo vzdialenom, alebo takzvanom hybridnom režime. Ten môže vyhovovať zamestnancom, ktorí už vo firme fungujú nejakú dobu. Pre nováčikov je ale často nástup na vzdialenú pozíciu obťažný. U človeka, ktorý naviac uteká pred vojnou, je nástup na novú pozíciu, na ktorej pracuje z home office, o to zložitejší. Majte preto starostlivo pripravené procesy na onboarding a počas prvých týždňov sa častejšie pýtajte, či novému zamestnancovi niečo nechýba v komunikácii s jeho tímom.
„„V organizácií, kde je vysoká miera dôvery k vedeniu, ku kolegom a k procesom, kde sú podporované inovácie a ľudia cítia, že je firma schopná vysporiadať sa s nečakanou zmenou, bude prijatie aj väčšieho počtu ukrajinských utečencov omnoho jednoduchšie. Ľudia v takej firme dôverujú vedeniu, že vie, čo robí. Naopak v organizácií, kde sociálne väzby nefungovali dobre ani pred tým, môže príchod nových zamestnancov prehĺbiť doterajšie problémy. Tie môžu vyústiť až do odchodu kľúčových zamestnancov a k veľkým existenčným problémom firmy.“ – Hana Matějková Fabíková, manažérka SocioRating Institute
Ako pri prijatí postupovať
1. Upustite od asimilácie
Neprispôsobujte utečencov väčšinovej spoločnosti. Tito ľudia budú vždy Ukrajinci. Pokiaľ naviac budete budovať vzťahy s novými zamestnancami na rešpekte namiesto na vynútenom prispôsobení sa, vaši noví zamestnanci sa vám odmenia lepším pracovným nasadením a určite naučia aj vašich súčasných ľudí novým znalostiam.
2. Určite si, čo od pomoci očakávate
Pokiaľ je to príležitosť, ako obsadiť voľné pracovné miesto a ste ochotný ustúpiť z požiadavky na skvelú znalosť slovenčiny, tak je to pre vás výhodné.
Pokiaľ je však vašou hlavnou motiváciou vďačnosť či ochota utečencov pracovať za menej peňazí, nepúšťajte sa do toho. Iba z vďačnosti totiž v práci nikto dlho nezostane.
3. Preskúmajte svoju súčasnú firemnú kultúru
Odporúčame si pred rozhodnutím prijať zahraničných pracovníkov zmerať kvalitu sociálneho prostredia vo vašej organizácií. Zistíte tak, kde máte aktuálne medzery vo firemnej kultúre, ktoré oddelenia vašej spoločnosti príjme nových ukrajinských kolegov jednoduchšie a či vo vašej firme funguje dôvera a inovatívne myslenie. Naviac si jednoduchým meraním sociálneho prostredia môžete ušetriť veľa nepríjemností a nákladov.
4. Nachystajte sa
Akonáhle uznáte za vhodné cudzincov do svojej firemnej kultúry prijať, pripravte sa. Zaistite konkrétneho človeka, ktorý ukrajinským pracovníkom pomôže lepšie sa integrovať, zároveň ale aj človeka, ktorý bude dozerať na súčasných pracovníkov. Zaistíte tým, že nebudú vznikať zbytočné nezhody. Zamestnávateľ môže tiež utečencom sprostredkovať kontakt na psychológa alebo im pomôcť s ubytovaním. Väčšina utečencov sú naviac ženy, ktoré prichádzajú s deťmi. Aj to je nutné brať do úvahy.
Spojte se s námi.
Nechte nám na sebe kontakt, co nejdříve se ozveme.