Ako sa správať pri prijatí ukrajinských kolegýň a kolegov do firemnej kultúry

Súčasná situácia na východe veľa ľudí nenecháva kľudnými, v Slovákoch však zároveň vzbudila nevídanú vlnu solidarity. Ľudia pomáhajú materiálne aj finančne. S narastajúcim počtom prichádzajúcich Ukrajincov je však nutné začať sa zamýšľať aj nad ich integráciou na trh práce. Ponuka práce je jedna vec, ale prijatie nových ľudí našimi zamestnancami, je druhá vec. Ako zistiť, že je vaša firma pripravená cudzincov prijať?
Jak se chovat při přijetí ukrajinských kolegyň a kolegů do firemní kultury

Na čo si dať pozor

1. Neznalosť slovenského jazyka a slovenskej kultúry

Ľudia zo zahraničia často prichádzajú s minimálnou alebo skôr žiadnou znalosťou slovenského jazyka. Musíme byť trpezliví, než sa naučia aspoň základné frázy. Aj my by sme mali prejaviť snahu a naučiť sa základné vety v ich jazyku. Situácia môže byť mierne jednoduchšia pre firmy, kde už fungujú medzinárodné tímy a kolegovia sú zvyknutí komunikovať napríklad anglicky. Myslieť musíme tiež na rozdielnosť národov. Každá kultúra je špecifická, a preto utečencom nemôžeme dávať za vinu, že našu kultúru a chovanie našich ľudí nepoznajú. Musíme ich na adaptáciu čo najlepšie pripraviť a zoznámiť ich s fungovaním firmy.

2. Trauma z vojny

Ľudia prichádzajú z miesta, kde sa bojuje. Je dosť možné, že im vojna vzala domov. Museli sa rozlúčiť so svojimi najbližšími a v mnohých prípadoch cestovať stovky kilometrov do bezpečia. Prichádzajú tak s pocitom samoty. Aj na to je pri ich prijatí do firmy potreba myslieť a pokúsiť sa im zaistiť napríklad psychologickú pomoc.

3. Zásah do firemnej kultúry

Prijatie cudzích štátnych príslušníkov do organizácie je veľký zásah do firemnej kultúry. Pokiaľ naviac naše sociálne prostredie nie je v tom najlepšom stave, pôvodní zamestnanci môžu tieto problémy dávať za vinu práve novo prichádzajúcim. Preto jedna z tých najdôležitejších vecí je poznať svoju firmu, svojich zamestnancov a celkovo firemnú kultúru. Až potom sme pripravení prijímať nových ľudí z rozdielneho prostredia.

4. Práca z domu

Covidové roky nás vo veľkej miere dostali na home office a mnoho profesií zostáva aj naďalej pracovať vo vzdialenom, alebo takzvanom hybridnom režime. Ten môže vyhovovať zamestnancom, ktorí už vo firme fungujú nejakú dobu. Pre nováčikov je ale často nástup na vzdialenú pozíciu obťažný. U človeka, ktorý naviac uteká pred vojnou, je nástup na novú pozíciu, na ktorej pracuje z home office, o to zložitejší. Majte preto starostlivo pripravené procesy na onboarding a počas prvých týždňov sa častejšie pýtajte, či novému zamestnancovi niečo nechýba v komunikácii s jeho tímom.

 „„V organizácií, kde je vysoká miera dôvery k vedeniu, ku kolegom a k procesom, kde sú podporované inovácie a ľudia cítia, že je firma schopná vysporiadať sa s nečakanou zmenou, bude prijatie aj väčšieho počtu ukrajinských utečencov omnoho jednoduchšie. Ľudia v takej firme dôverujú vedeniu, že vie, čo robí. Naopak v organizácií, kde sociálne väzby nefungovali dobre ani pred tým, môže príchod nových zamestnancov prehĺbiť doterajšie problémy. Tie môžu vyústiť až do odchodu kľúčových zamestnancov a k veľkým existenčným problémom firmy.“ – Hana Matějková Fabíková, manažérka SocioRating Institute

Ako pri prijatí postupovať

1. Upustite od asimilácie

Neprispôsobujte utečencov väčšinovej spoločnosti. Tito ľudia budú vždy Ukrajinci. Pokiaľ naviac budete budovať vzťahy s novými zamestnancami na rešpekte namiesto na vynútenom prispôsobení sa, vaši noví zamestnanci sa vám odmenia lepším pracovným nasadením a určite naučia aj vašich súčasných ľudí novým znalostiam.

2. Určite si, čo od pomoci očakávate

Pokiaľ je to príležitosť, ako obsadiť voľné pracovné miesto a ste ochotný ustúpiť z požiadavky na skvelú znalosť slovenčiny, tak je to pre vás výhodné.

Pokiaľ je však vašou hlavnou motiváciou vďačnosť či ochota utečencov pracovať za menej peňazí, nepúšťajte sa do toho. Iba z vďačnosti totiž v práci nikto dlho nezostane.

3. Preskúmajte svoju súčasnú firemnú kultúru

Odporúčame si pred rozhodnutím prijať zahraničných pracovníkov zmerať kvalitu sociálneho prostredia vo vašej organizácií. Zistíte tak, kde máte aktuálne medzery vo firemnej kultúre, ktoré oddelenia vašej spoločnosti príjme nových ukrajinských kolegov jednoduchšie a či vo vašej firme funguje dôvera a inovatívne myslenie. Naviac si jednoduchým meraním sociálneho prostredia môžete ušetriť veľa nepríjemností a nákladov.

4. Nachystajte sa

Akonáhle uznáte za vhodné cudzincov do svojej firemnej kultúry prijať, pripravte sa. Zaistite konkrétneho človeka, ktorý ukrajinským pracovníkom pomôže lepšie sa integrovať, zároveň ale aj človeka, ktorý bude dozerať na súčasných pracovníkov. Zaistíte tým, že nebudú vznikať zbytočné nezhody. Zamestnávateľ môže tiež utečencom sprostredkovať kontakt na psychológa alebo im pomôcť s ubytovaním. Väčšina utečencov sú naviac ženy, ktoré prichádzajú s deťmi. Aj to je nutné brať do úvahy.

Spojte se s námi.

Nechte nám na sebe kontakt, co nejdříve se ozveme.

Vaše osobní data neposkytujeme nikomu jinému. Nakládáme s nimi dle našich předpisů.